ビジネスに於いて文書作成は重要な位置を占めており、文書の書き方において用語・用字の注意点や文書作成するための簡潔、明瞭、正確な文書を作成できるよう手引きを活用してください。
ここでは常例用語の前文の文例を紹介します。
| 常例用語 |
| 季節 | 時候のあいさつ | 季節 | 時候のあいさつ |
| 1月 | 厳寒の候 | 7月 | 急に暑さが加わってまいりましたが |
| 寒さきびしいおりから | 暑さが厳しいおりから |
| 2月 | 厳寒の候 | 盛夏の候 |
| 余寒きびしいおりから | 炎暑の候 |
| まだ寒さが去りませんが | 8月 | 盛夏の候 |
| 余寒の候 | 暑さきびしいおりから |
| 3月 | 春まだ寒いこの頃 | 炎暑の候 |
| 春寒さきびしいおりから | 残暑の候 |
| 早春の候 | 残暑なおきびしいおりから |
| 春暖の候 | 9月 | 残暑の候 |
| 日増しに暖かくなってまいりましたが | 朝夕はしのぎよい季節となりましたが |
| ようやく春めいてまいりましたが | 新秋の候 |
| 4月 | 春暖の候 | 初秋の候 |
| 陽春の候 | 新涼の候 |
| うららかな季節を迎え | さわやかな好季節を迎え |
| 晩春の候 | 10月 | しのぎよい季節となりましたが |
| 5月 | 新緑の候 | さわやかな秋となりましたが |
| 新緑したたる候 | さわやかな好季節を迎え |
| 青葉かおるころとなりましたが | 秋涼の候 |
| 若葉の目にしみる候 | 秋冷の候 |
| 6月 | 薫風の候 | 11月 | 秋も深くなってまいりましたが |
| 風かおる好季節を迎え | 晩秋の候 |
| うっとうしい季節になりましたが | 向寒のおりから |
| 日々うっとうしいおりから | 向寒のみぎり |
| 梅雨の候 | 日増しに寒さが加わるおりから |
| 向暑のおりから | 12月 | 初冬の候 |
| ようやく暑気の加わるころとなりましたが | 師走の候 |
| 初夏の候 | 寒冷の候 |
| | 今年もおしせまってまいりましたが |
| | 年末ご多忙のおりから |
| | 歳末ご多用のおりから |
| その他 |
| 時下 | 時節がら | 時候不順のおりから |
| 安否のあいさつ |
| 貴殿 | ますます | ご健勝 | | |
| 貴職 | | |
| 貴社 | ご清祥 | のことと | お喜び申し上げます。 |
| 貴店 | ご清栄 | 大慶に存じます。 |
| 貴行 | | | |
| 貴所 | ご清適 | のこと | 大慶去極に存じ上げます。 |
| 貴家 | ご盛栄 | の趣、 | 慶賀の去りに存じます。 |
| 貴下 | ご発展 | の由、 | 慶賀に存じます。 |
| 御庁 | | | 何よりと存じ上げます。 |
| 皆々様 | に は | ご隆盛 | | |
| 各位 | | |
| その他のあいさつ |
| 昨日 | は、突然お伺いいたし | 種々 | ご教示に預かり | 厚く | お礼申し上げます。 |
| | | | |
| 先日 | 上京の際には | 何かと | お手数をわずらわし | |
| | | | ありがたく | 感謝いたしております。 |
| 過日 | 貴地出発の際は | ひとかたならぬ | お世話に相成り | | |
| | | お世話に接し | 恐縮に存じます。 |
| 感謝用語 |
| | お引き立て | にあずかり | |
| たびたび | 格別の | ご厚情 | |
| 毎度 | 特別の | ご愛顧 | お礼申し上げます。 |
| 常々 | ご愛乗 | をこうむり | ありがたく厚くお礼申しあげます。 |
| 日ごろは | 非常な | ご乗車 | を賜り | |
| 平素は | 何かと | ご用命 | をいただき | 感謝いたしております。 |
| ご指導 |
| 従来 | ひとかた | ご支援 | を受け | 深謝いたしております。 |
| 長年 | ならぬ | ご高配 |
| | ご配慮 | | |
| 陳謝のあいさつ |
| ・平素は意外のご無音に打ち過ぎ、申しわけございません。 |
| ・その後は久しくごぶさたいたし、なんとも申しわけございません。 |
| ・については重ねてご照会に接し、恐縮のいたりに存じます。 |
| ・につき再三お手数をわずらわし、まことに恐縮に存じます。 |
| 主文 |
| 尊称 | 卑称 |
| 当人 | あなた、あなた様、ご一同様、各位、先生 | わたくし、一同、わたくしども |
| 会社等 | 貴社、御社、貴店、貴課、御庁 | 当社、弊社、当店、当課 |
| 家族 | ご尊父、ご主人、ご母堂、ご令室 (様) | 父、母、夫、主人、妻、家内 |
| 社員 | 貴(社)社員 (御社)・・様 | 当(社)社員 弊(社)社員 (名) |
| 家 | 貴家、貴邸 | 拙宅、私宅 |
| 場所 | 貴地、御地 | 当地、当市、当方面 |
| 品物 | 佳品 | 粗品 |
| 宴会 | ご盛宴 | 小宴 |
| 著作 | ご著作 | 拙著 |
| 書簡 | 貴書、ご書面、お手紙 | 書面、手紙 |
| 意見 | ご高見、ご高説、ご所感、お申し越し | 所見、私見、考え |
| 敬語 |
| 尊敬語 | 謙譲語 |
| 言う | おっしゃる | 申す、申し上げる |
| いる | いらっしゃる | おる |
| する | なさる | いたす |
| 行く | いらっしゃる | うかがう |
| 来る | いらっしゃる、お越しになる、おいでになる | うかがう、参る |
| 会う | お会いになる | お目にかかる |
| 聞く | おききになる | うかがう |
| 見る | ご覧になる | 拝見する |
| 食べる | 召し上がる | いただく |
| 知っている | ご存じ(になる) | 存じ上げる、存じる |
| その他 | お(ご)・・になる | お(ご)・・する |
| お(ご)・・くださる | お(ご)・・いたす |
| お(ご)・・なさる | お(ご)・・申し上げる |
| ・・される | |
| 末文 |
| 通知 |
| まずはご通知申しあげます。 |
| 取りあえずお知らせ申しあげます。 |
| 取り急ぎごあいさつ申しあげます。 |
| まずはご通知(お知らせ、ごあいさつ)まで |
| 案内 |
| まずはご案内申しあげます。 |
| お礼かたがたご案内申しあげます。 |
| ご案内かたがたお願い申しあげます。 |
| まずはご案内まで |
| 照会 |
| まずは照会申しあげます。 |
| 取り急ぎご照会申しあげます。 |
| まずはご紹介まで |
| 依頼 |
| ご依頼申しあげます。 |
| 重ねてご依頼申しあげます。 |
| ごあいさつかたがたご依頼申しあげます。 |
| くれぐれもよろしくお伝えくださいますようお願い申しあげます。 |
| まずはご依頼まで |
| ご愛乗のほどひとえにお願い申しあげます。 |
| 相変わらずのご愛願のほどひとえにお願い申しあげます。 |
| なにぶんのご回答わずらわしたくお願いあげます。 |
| 折り返し、なにぶんのご回答賜りますようお願いいたします。 |
| 引き続きご用命いただきたく存じます。 |
| なにぶんのご指示をお願い申しあげます。 |
| 回答 |
| まずは取りあえずご返事申しあげます。 |
| 取り急ぎご回答申しあげます。 |
| まずは取りあえずご返事まで |
| 配慮をこう |
| 今後ともご支援、ごべんたつを賜りますようお願い申しあげます。 |
| ご高配のほどお願い申しあげます。 |
| 格別のごせん議をもってご配慮賜りますようお願い申しあげます。 |
| 許しをこう |
| 以上のしだいでありますので、あしからずご了承賜りますようお願い申しあげます。 |
| なにとぞご事情ご賢察のうえ、ご寛容くださいますようお願い申しあげます。 |
| まげてお聞き届けいただきたくお願い申しあげます。 |
| ぜひご承諾いただきたくお願いいたします。 |
| 断わる |
| 遺憾ながら貴意にそいかねますので、あしからずご了承くださるようお願い申しあげます。 |
| 自愛を祈る |
| 時節がらご自愛のほどお祈り申しあげます。 |
| ご自愛専一のほどお願いあげます。 |
| じゅうぶんご加療のほどお祈り申しあげます。 |
| 結語 |
| 拝啓、拝復、謹啓の場合は敬具 前略の場合は草々 その他は以上と書く。 |
